個人情報保護について

個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

双葉電子健康保険組合（以下「当組合」といいます）は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

  • 当組合は、取得した加入者の個人情報について適切な安全措置を講じる事で、加入者の個人情報の漏洩、紛失、毀損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止する事に努めます。
  • 当組合は、加入者からご提供頂いた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など、加入者にとって有益と思われる目的の為にのみ使用します。又、個人番号については、番号法で定められた利用範囲 において特定された利用目的にのみ利用します。
  • 当組合は、予め加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供しません。又、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という）については、本人の同意の有無に拘わらず、番号法に定める場合を除き、提供しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日・法律第５７号）第２７条第１項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得る事なく、加入者の個人情報を第三者に提供する場合があります。
  • 当組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施する外、個人情報を取り扱う部門に管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  • 当組合が業務委託をする場合は、個人情報の保護に配慮したものであるかに、常に留意し、見直しを行い、改善を図っていきます。業務委託契約を締結する際には、業務委託先の適格性を十分審査すると共に、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
  • 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  • 当組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守すると共に、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

担当窓口

双葉電子健康保険組合
TEL　0475-25-4116
MAIL　kenpo@futaba.co.jp
受付時間　9:00～17:00（土日祝日・年末年始を除く）

健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について

健康保険組合と他機関との間での情報提供について

双葉電子健康保険組合は、加入者への保険給付や保健事業の実施を目的として、事業所および他の保険者などの他機関との間で、健診結果などの健康情報（個人情報を含む）を相互に提供や問合せを行います。
加入者がこうした情報提供や問合せを望まない場合には、不合意の意思を示すことで、これらを行わないようにすることができます。